O produto por dentro

Do extrato ao lançamento, nas telas de verdade.

Nada aqui é desenho de apresentação: são capturas do Apurio rodando, no ambiente de demonstração que a gente mantém para isso. Os números são fictícios; a interface é a mesma que o escritório usa.

Etapa 1

O dinheiro entra sozinho, e sem senha bancária.

Seu cliente autoriza a conexão dentro do app do banco dele, por Open Finance regulado. O extrato passa a chegar com hora, texto bruto do banco, saldo depois de cada lançamento e a contraparte já identificada por CPF ou CNPJ, sem depender de adivinhação em cima da descrição.

Quando o banco não abre, existe caminhoOFX, planilha e extrato em PDF entram no mesmo lugar e viram as mesmas linhas.

O saldo é o do bancoQuando a instituição não informa o saldo da conta, a tela diz isso em vez de inventar um número.

Extrato de volta no formato do bancoVocê baixa OFX e PDF por conta e período, com saldo corrido e resumo do mês.

Tela de caixa e extrato do Apurio: cartões por conta bancária com saldo e o extrato do período. — **Tela real.** Ambiente de demonstração, dados fictícios.

Etapa 2

Conciliação em camadas, com a origem sempre visível.

Primeiro valem as regras do próprio escritório. Depois o dado estruturado que o provedor entrega. A camada de IA vem por cima, e hoje, em produção, ela ainda está desligada, o que está dito na lista de estado. O que ficou abaixo da confiança espera decisão humana; o que você corrigir três vezes vira sugestão de regra.

Transferência entre contas suas não é despesaO par débito e crédito da mesma empresa é casado e vira lançamento banco a banco, sem envenenar a DRE.

Cartão e maquininha entram pelo relatórioCada liquidação da adquirente é casada com a linha do extrato, e o que nunca casa fica visível, porque é dinheiro que não caiu.

Histórico do jeito do escritórioO texto que vai para o ERP pode ser padronizado por regra e é congelado no lacre do mês.

Tela de Conciliação do Apurio: total de lançamentos, quantos aguardam decisão, cobertura de categorização e a lista de transações. — **Tela real.** A empresa da demonstração é nova, por isso a cobertura aparece em zero. É assim que a tela fica no primeiro dia.

Etapa 3

A nota fiscal encontra o pagamento.

XML entra por upload, por importação do ERP ou pela SEFAZ, com o certificado A1 da empresa guardado num cofre que não devolve o arquivo para ninguém, nem para nós. Da nota saem as parcelas a pagar e a receber, e é isso que transforma "saiu R$ 4.200 da conta" em "esta é a duplicata da nota 1.204".

Entrada e saída, cada uma pelo seu caminhoA distribuição nacional entrega as notas tomadas; as emitidas vêm por autorização no XML ou pelo emissor. A gente diz qual é qual.

Vão de numeração denunciadoSe a série pula de 1.203 para 1.212, o Apurio avisa quais faltam em vez de fechar o mês quieto.

Cancelamento é evento, não sumiçoNota cancelada sai da apuração e continua no histórico, com a data do evento.

Tela de Notas fiscais do Apurio: notas de entrada e saída da competência, com origem e situação. — **Tela real.** Ambiente de demonstração, dados fictícios.

Etapa 4

Fechar o mês é um ato, e ele fica provado.

Antes de fechar, a tela diz o que ainda impede: transação sem decisão, evidência faltando. Quando você fecha, o Apurio congela um retrato do mês e sela esse retrato: é o Lacre Apurio. Reabrir exige justificativa, e a justificativa fica registrada com nome e hora.

Partida dobrada só depois do lacreO lançamento contábil é projeção do mês lacrado. Não existe entrega em cima de dado que ainda vai mudar.

O pacote sai prontoArquivo do Domínio, Questor, Alterdata ou Fortes, planilha de conferência com o selo do mês na capa e um CSV universal para qualquer outro sistema.

Auditoria por pessoaQuem fechou, quem reabriu, quem baixou o pacote, com filtro por pessoa e por ação.

Tela de Fechamento do Apurio: entradas, saídas, resultado, categorização pendente e o botão de fechar o mês com lacre digital. — **Tela real.** O aviso vermelho é o produto se recusando a fechar com transação sem decisão.

Etapa 5

O cliente tem onde entregar. Você para de cobrar.

Cada empresa tem o checklist do mês, montado a partir da carta que o escritório já manda. O que o Apurio captura sozinho some da lista do cliente, e só some quando existe prova daquela competência, não porque uma opção está marcada. O resto é cobrado por e-mail, na cadência que você definir.

Enviar, não “marcar como enviado”O cliente sobe o arquivo; ele fica aguardando conferência até você aprovar ou devolver com o motivo.

Segurança decidida pelos bytesSó PDF e foto passam. Executável renomeado de .pdf morre na porta, e o tipo declarado pelo navegador não é levado em conta.

Malote do mêsO cliente empacota tudo o que enviou e manda para a contabilidade num arquivo só.

Tela de checklist mensal do Apurio: itens pedidos ao cliente, o que já foi recebido e o que é capturado automaticamente. — **Tela real.** A visão do contador; o cliente vê a mesma lista, com o botão de enviar.

Próxima parada

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